Χρησιμοποίηση της Εφαρμογής

Πρώτα βήματα με την επεξεργασία κειμένου

Άνοιγμα της εφαρμογής επεξεργασίας κείμενου

Start

Με βελάκι πάνω πάμε στο Programs

Βελάκι δεξιά και στη συνέχεια κάτω βελάκι κι επιλέγω το Microsoft Word.

Πατώ Enter

Άνοιγμα ενός υφιστάμενου εγγράφου – εκτέλεση μερικών τροποποιήσεων και αποθήκευση.

Μενού File (πλήκτρο Alt)

Βελάκι κάτω, Open και Enter.

Με το πλήκτρο tab, βρίσκω το κουτί Look in.

Επιλέγω πού θα κοιτάξω χρησιμοποιώντας τα πάνω και κάτω βελάκια.
Για παράδειγμα 3.5 Floppy ή My Documents.

Όταν βρω αυτό που θέλω πατώ πάλι Enter.

Με το πλήκτρο tab, μετακινούμαι στο list view.

Επιλέγω το αρχείο (Document) από τη λίστα, με τα βελάκια πάνω ή κάτω.

Πατώ μία φορά το Enter για να ανοίξει.

Κάνω τις αλλαγές π.χ. συμπληρώνω μια λέξη ή φράση, ή αλλάζω το μέγεθος των χαρακτήρων.

Μενού File (Alt).

Save (κάτω βελάκι) και Enter.

Συμβουλή: Ο προκαθορισμένος χώρος που κοιτάζει ο υπολογιστής μου (look in) για να μου ανοίξει ένα έγγραφο, είναι το αρχείο (Folder) My Documents. Αν εγώ δεν έχω αλλάξει επιλογή στο κουτί Look In νωρίτερα, τότε αυτό θα μένει πάντα το ίδιο. Δηλαδή, αν δεν διευκρινίσω που, ο υπολογιστής μου κοιτάζει στο φάκελο My Documents.

Αν λοιπόν αυτό που ψάχνω βρίσκεται στο αρχείο αυτό My Documents, τότε είναι πιο εύκολο να ακολουθήσω τα πιο κάτω βήματα:

Μενού File (πλήκτρο Alt)

Βελάκι κάτω, Open και Enter.

Ή για τα βήματα 1 και 2: Control και Open.

Με τα πλήκτρα Shift + Tab μετακινούμαι κατευθείαν στο list view.

Επιλέγω το έγγραφο (Document) από τη λίστα, με τα βελάκια πάνω ή κάτω.

Πατώ μία φορά το Enter για να ανοίξει.

Σημείωση: Πηγαίνω στο Save και όχι στο Save As όταν το έγγραφο έχει ήδη φυλαχθεί και δεν θέλω να του αλλάξω όνομα, ούτε να πάω να το φυλάξω κάπου αλλού.

Άνοιγμα πολλών εγγράφων

Επαναλαμβάνω τα βήματα  όπως πιο πάνω, για να ανοίξω πολλά έγγραφα συγχρόνως

Εναλλαγή μεταξύ ανοικτών εγγράφων

Με το πλήκτρο Alt, μπαίνω στη γραμμή μενού

Με το δεξί ή αριστερό βελάκι βρίσκω το μενού Window.

Με το κάτω βελάκι μπαίνω στο μενού αυτό και επιλέγω το έγγραφο που θέλω να έχω μπροστά μου με Enter.
Το υφιστάμενο έγγραφο είναι σημειωμένο με τικ.

Συμβουλή: μπορώ εύκολα να μετακινηθώ ανάμεσα στις ανοιχτές εφαρμογές και στα έγγραφα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Alt + tab:

1. Πατώ το πλήκτρο alt και το αφήνω πατημένο.

2. Με το πλήκτρο tab, μετακινούμαι ανάμεσα σε ότι έχω ανοιχτό (κυκλικά).

3. Όταν βρω αυτό που θέλω αφήνω και τα δυο πλήκτρα.

Ή αν χρησιμοποιώ το ποντίκι (mouse), κάνω κλικ σε αυτό που θέλω να εμφανιστεί μπροστά μου από τη γραμμή εργασίας –Task Bar.

Η διαφορά με τη χρήση του μενού Window, είναι ότι στην περίπτωση αυτή επιλέγω ανάμεσα στα έγγραφα της Word που έχω μπροστά μου και όχι ανάμεσα σε όλα όσα χρησιμοποιώ.

Δημιουργία ενός νέου εγγράφου

Ανοίγω την εφαρμογή Microsoft Word και αμέσως ένα νέο έγγραφο δημιουργείται.

Εάν είμαι ήδη μέσα στο Microsoft Word ακολουθώ τα πιο κάτω βήματα:

File (Alt)

Επιλογή New και Enter.

Επιλέγω το Blank Document και πατώ enter (συνήθως είναι ήδη επιλεγμένο. Αν όχι το βρίσκω με τα βελάκια μου ή με το Tab).

Ή πλήκτρα control και N και εμφανίζεται νέο έγγραφο κατευθείαν μπροστά μου.

Αποθήκευση ενός εγγράφου για πρώτη φορά

File (Alt)

Επιλογή Save As και Enter.

Βρίσκομαι ήδη στο κουτί File Name γι’ αυτό δίνω τώρα το όνομα που θέλω σε αυτό το έγγραφο.

Αν θέλω να επιλέξω που θα το φυλάξω, χρησιμοποιώ το tab για να μετακινηθώ στο κουτί Save In.

Επιλέγω την τοποθεσία και με το tab μετακινούμαι στο ΟΚ.

Πατώ το Enter

Αποθήκευση ενός εγγράφου με άλλο τύπο αρχείου

File

Save As

Χωρίς να μετακινηθώ, γράφω το όνομα του αρχείου στο κουτί File name

Με το πλήκτρο tab, μετακινούμαι στο κουτί Save as type και με τα βελάκια πάνω ή κάτω επιλέγω τον τύπο αρχείου που θέλω, π.χ Web Page.

Με tab πηγαίνω στο Save και πατάμε Enter

Σημείωση: Η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου (Default), όταν αποθηκεύουμε, είναι το Word Document, το οποίο δίνει την προέκταση .doc στο αρχείο. Αποθηκεύοντας σε άλλη μορφή αρχείου δίνεται η αντίστοιχη προέκταση, για παράδειγμα για το Rich Text Format είναι το .rtf. Εάν θέλω να αποστείλω ένα έγγραφο στο Διαδίκτυο, πρέπει να το αποθηκεύσω σε μορφή αρχείου Web Page που δίνει την προέκταση .html. Τα περισσότερα έγγραφα που διαβάζω στο Διαδίκτυο έχουν δημιουργηθεί στη Microsoft Word και αποθηκευτεί ως αρχεία Web Page.

Κλείσιμο ενός εγγράφου

File

Επιλογή Close και Enter.

Ή για 1 και 2: Control και W.

Σημείωση: Όταν κλείσω ένα έγγραφο, παραμένω στην εφαρμογή Microsoft Word.

Έξοδος από την εφαρμογή Microsoft

File

Επιλογή Exit και Enter.

Ή για 1 και 2: Alt και F4.

Η λειτουργία της Βοήθειας (Help)

Μενού Help (πλήκτρο Alt και βελάκια δεξιά ή αριστερά)

Κάτω βέλος, επιλογή Microsoft Word Help και enter.

Γράφω την ερώτηση στο κουτί

Με tab πηγαίνω στο Search και πατώ Enter

ή

Πατώ το πλήκτρο F1 στο πληκτρολόγιο

Γράφω την ερώτηση στο κουτί

Με tab πηγαίνω στο Search και πατώ Enter